Data ostatniej aktualizacji: 15 września 2026 r.
1. Współadministratorzy danych osobowych
Współadministratorami danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem ze strony internetowej ekflodz.pl oraz kontaktem za pośrednictwem formularzy znajdujących się na stronie są:
Tomasz Stolarski
ul. Amatorska 27, 93-420 Łódź
NIP: 7282734885
MPiasny Marcin Piasny
ul. Wilcza 10/9, 90-339 Łódź
NIP: 7282418842
Equilibrium Łukasz Grzesznik
ul. Łąkowa 22, 95-070 Aleksandrów Łódzki
NIP: 7232063553
zwani dalej łącznie „Współadministratorami”.
Współadministratorzy wspólnie ustalają cele oraz sposoby przetwarzania danych osobowych związanych z obsługą zapytań kierowanych do EKF Łódź.
Wspólnym punktem kontaktowym w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych jest adres:
ekflodz@gmail.com
Niezależnie od powyższego punktu kontaktowego osoba, której dane dotyczą, może wykonywać swoje prawa wobec każdego ze Współadministratorów.
2. Jakie dane osobowe przetwarzamy
Za pośrednictwem formularzy kontaktowych dostępnych na stronie możemy przetwarzać w szczególności:
- imię,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- temat wiadomości,
- treść wiadomości,
- inne informacje dobrowolnie przekazane przez użytkownika w treści zapytania.
W związku z korzystaniem ze strony mogą być również przetwarzane dane techniczne niezbędne do prawidłowego działania i zabezpieczenia strony, w szczególności adres IP, informacje dotyczące przeglądarki, urządzenia oraz połączenia.
Prosimy o nieprzekazywanie za pomocą formularzy danych, które nie są niezbędne do obsługi zapytania.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego przetwarzamy przede wszystkim w celu:
- udzielenia odpowiedzi na zapytanie,
- nawiązania kontaktu zwrotnego,
- przedstawienia informacji dotyczących usługi, którą zainteresowany jest użytkownik,
- podjęcia działań na żądanie użytkownika przed ewentualnym zawarciem umowy lub rozpoczęciem świadczenia usługi.
Jeżeli zapytanie dotyczy możliwości skorzystania z oferowanych przez nas usług, podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
W przypadku ogólnych zapytań lub korespondencji, które nie dotyczą bezpośrednio zamiaru zawarcia umowy, podstawą przetwarzania może być art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Współadministratorów polegający na prowadzeniu komunikacji, udzielaniu odpowiedzi na otrzymane wiadomości oraz zapewnieniu sprawnej obsługi osób kontaktujących się z EKF Łódź.
Danych uzyskanych za pośrednictwem formularza kontaktowego nie wykorzystujemy do późniejszego marketingu, newslettera ani przesyłania ofert handlowych niezwiązanych z zapytaniem użytkownika.
4. Potwierdzenie zapoznania się z Polityką Prywatności
Pole formularza zawierające potwierdzenie zapoznania się z niniejszą Polityką Prywatności nie stanowi zgody na przetwarzanie danych osobowych.
Jego zaznaczenie służy potwierdzeniu, że użytkownik miał możliwość zapoznania się z informacjami dotyczącymi zasad przetwarzania jego danych osobowych.
Podstawą przetwarzania danych w celu odpowiedzi na zapytanie są podstawy prawne wskazane w punkcie 3, a nie zgoda wyrażana poprzez zaznaczenie tego pola.
5. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne.
Podanie danych oznaczonych w formularzu jako wymagane jest jednak niezbędne do przesłania i obsługi zapytania oraz umożliwienia nam kontaktu zwrotnego.
Niepodanie wymaganych danych może spowodować, że nie będziemy mogli odpowiedzieć na zapytanie.
6. Wspólna skrzynka kontaktowa
Wiadomości wysyłane za pośrednictwem formularzy kontaktowych mogą być kierowane na wspólną skrzynkę poczty elektronicznej:
ekflodz@gmail.com
Dostęp do skrzynki posiadają Współadministratorzy, co umożliwia wspólne ustalenie sposobu obsługi danego zapytania oraz przekazanie go osobie odpowiedzialnej za dalszy kontakt.
W związku z korzystaniem z poczty Gmail dane mogą być przetwarzane z wykorzystaniem usług i infrastruktury Google.
7. Odbiorcy danych
Dostęp do danych osobowych mogą uzyskać podmioty świadczące na rzecz Współadministratorów usługi niezbędne do prowadzenia strony internetowej, zapewnienia jej bezpieczeństwa oraz obsługi korespondencji.
Mogą to być w szczególności:
- cyber_Folks – w zakresie usług hostingowych i technicznych,
- Google – w związku z korzystaniem z poczty Gmail oraz usług Google wykorzystywanych na stronie,
- Cloudflare – w związku z zabezpieczeniem formularzy przed automatycznymi zgłoszeniami i nadużyciami,
- dostawcy usług informatycznych oraz podmioty zapewniające obsługę techniczną strony,
- podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
Jeżeli w wyniku kontaktu użytkownik zdecyduje się skorzystać z konkretnej usługi kredytowej, finansowej lub ubezpieczeniowej, dalsze przetwarzanie danych oraz ewentualne przekazywanie ich bankom, zakładom ubezpieczeń, pośrednikom lub innym instytucjom będzie odbywać się zgodnie z zasadami i obowiązkami informacyjnymi właściwymi dla danej usługi.
8. Cloudflare Turnstile
W celu zabezpieczenia formularzy znajdujących się na stronie przed spamem, automatycznymi zgłoszeniami i innymi nadużyciami korzystamy z usługi Cloudflare Turnstile.
W ramach działania Turnstile mogą być przetwarzane informacje techniczne dotyczące użytkownika i jego urządzenia, takie jak adres IP, informacje o przeglądarce, nagłówek User-Agent, parametry połączenia oraz inne sygnały techniczne służące do odróżnienia rzeczywistych użytkowników od automatycznych systemów.
Usługa Turnstile nie jest wykorzystywana przez nas w celu profilowania użytkowników ani prowadzenia marketingu.
Podstawą przetwarzania danych w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Współadministratorów polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa strony oraz ochronie formularzy przed nadużyciami.
9. Google Maps
Na stronie mogą być wykorzystywane mapy dostarczane za pomocą usługi Google Maps.
W związku z wyświetlaniem map Google może otrzymywać określone informacje techniczne dotyczące korzystania z tej usługi, w szczególności adres IP urządzenia oraz informacje dotyczące żądania kierowanego do serwerów Google.
Szczegółowe zasady przetwarzania danych przez Google określają dokumenty i polityka prywatności Google.
10. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Niektórzy dostawcy usług wykorzystywanych przy prowadzeniu strony internetowej, w szczególności Google oraz Cloudflare, prowadzą działalność o charakterze międzynarodowym.
W związku z korzystaniem z ich usług niektóre dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
W przypadkach, w których dochodzi do takiego przekazywania, odbywa się ono z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych w przepisach RODO, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń, takich jak standardowe klauzule umowne.
11. Okres przechowywania danych
Dane przekazane w związku z zapytaniem będą przechowywane przez okres niezbędny do:
- udzielenia odpowiedzi,
- prowadzenia korespondencji,
- obsługi sprawy, której dotyczy zapytanie.
Po zakończeniu kontaktu dane mogą być przechowywane przez okres niezbędny do wykazania przebiegu korespondencji oraz do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami – nie dłużej niż przez okres wynikający z właściwych przepisów dotyczących przedawnienia roszczeń.
Jeżeli w wyniku zapytania zostanie nawiązana dalsza współpraca, okres przechowywania danych może wynikać z rodzaju świadczonej usługi, zawartych umów oraz obowiązujących przepisów prawa.
12. Prawa osoby, której dane dotyczą
W przypadkach i na zasadach określonych w RODO osoba, której dane dotyczą, może mieć prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
W sprawach dotyczących danych osobowych oraz realizacji powyższych praw można kontaktować się ze Współadministratorami pod adresem:
ekflodz@gmail.com
13. Prawo wniesienia skargi
Jeżeli osoba uważa, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
14. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane przekazywane za pomocą formularzy kontaktowych nie są wykorzystywane przez Współadministratorów do podejmowania wobec użytkownika decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec niego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.
15. Zmiany Polityki Prywatności
Polityka Prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów prawa, zakresu świadczonych usług, sposobu działania strony internetowej lub wykorzystywanych narzędzi.
Aktualna wersja Polityki Prywatności jest publikowana na stronie ekflodz.pl.